- Xerox del Ecuador invitó a Walter Koch, experto en manejo documental y de contenidos, quien ofreció una conferencia a los medios de comunicación sobre la importancia de la gestión documental
El miércoles 3 de junio del presente año, en el Swissotel de Quito, se llevó a cabo un conversatorio entre varios medios de comunicación del país y Walter Koch, ingeniero de la Universidad de Sao Paulo con más de 38 años de experiencia en manejo documental y de contenidos, quien fue invitado al país como parte del compromiso que tiene Xerox del Ecuador con sus aliados estratégicos.
La conferencia “La visión estratégica en gestión documental” se enfocó en una detallada explicación de cómo funciona y los beneficios que aporta actualmente el adecuado manejo de documentos a las empresas. Además, Koch ofreció una nueva perspectiva de cómo el mercado ecuatoriano se está aproximando a estos procesos y algunas de las opciones que aparecerán en el futuro como aportes tecnológicos en esta área.
Durante su exposición, Walter Koch explicó que la gestión documental es un tema de trascendencia desde la década de los sesenta. Sin embargo, a pesar de haber estado presente tantos años, se ha mantenido vigente, debido a su evolución gracias a la incorporación permanente de herramientas tecnológicas.
El experto internacional afirmó que la inversión en temas de gestión documental brinda beneficios en varios campos. Por ejemplo, a mediano y largo plazo se proyecta una significativa reducción de costos, así como una minimización de riesgos que puedan comprometer la existencia de documentos físicos. Además, esta herramienta permite agregar valor al portafolio de una empresa, al mismo tiempo que en su interior permite la creación de ambientes más colaborativos.
Finalmente, el expositor habló sobre las expectativas a futuro en el campo tecnológico y la importancia que han tomado en la actualidad los dispositivos móviles. Koch explicó que estos avances también se relacionan con la gestión documental, ya que permiten tener mayor volumen de contenido que se transmite de manera más rápida y eficaz, desde y hacia cualquier lugar del mundo.
El conversatorio de Walter Koch con los medios de comunicación forma parte de una serie de actividades que ha preparado Xerox del Ecuador, para tener acercamiento con sus aliados y brindar capacitación que sea de utilidad a la sociedad en general.
